個人情報保護方針

一般財団法人ホワイトロック財団(以下、「当財団」という)は、以下のとおり「個人情報保護方針」を策定して、個人情報の保護を図っております。当財団は個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する関係法令を遵守し個人情報を適正に取り扱います。

1.法令の遵守
当財団は、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報の適切な保護を図ってまいります。

2.個人情報の取得
当財団は、個人情報の取得に関し、次のとおりその利用目的を明示するとともに、適法かつ、公正な手段によって取得いたします。

〈個人情報の利用〉
当財団は、以下の利用目的の達成に必要な限りにおいて、個人情報を利用します。

・応募内容の確認、その他選考に必要な事項の確認、および選考結果の通知。

・助成決定時の、助成対象者の氏名、所属、肩書き、取り組み内容の公表、および助成対象者(団体の場合は代表の方)関係者への各連絡。

・助成金贈呈式の案内状の送付。
当財団が業務遂行上必要な業務委託先に対して個人情報を開示する場合には、当財団と同様の水準での個人情報の管理を義務づけ、適切な監督を行います。

3.第三者への開示・提供
当財団は、前記目的以外に、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

4.個人情報の管理
当財団は、個人情報の漏洩・紛失・改ざんなどを防止するため、安全管理に必要かつ適切な措置を講じ、情報セキュリティの確保・向上に努めます。

5.個人情報の開示・訂正
当財団は、ご本人から個人情報の開示・訂正等のご請求があった場合には、ご本人確認等必要な調査を行った上で迅速に対応いたします。また、個人情報に誤りがある場合は、追加、変更、削除等の適切な対応を行います。

6.継続的な見直しと改善
当財団は、個人情報保護法、その他の関係法令、ガイドラインの改正等を踏まえ、個人情報保護方針を適宜見直し、継続的な改善に努めてまいります。

7.教育・啓発
当財団は、すべての職員に対し、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を安全かつ適切に取り扱うよう教育・啓発を行い、個人情報保護の推進に努めます。

2018年7月31日
一般財団法人ホワイトロック財団
代表理事 白岩 直人

<個人情報の取扱いについてのお問い合わせ、個人情報の開示等のご請求手続きについて>

当財団の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の 訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止のご請求(以下「個人情報の開示等のご請求」とします)のお申出は、当財団WEBサイトの「お問い合わせ」ページよりEメールにてご連絡いただきますようお願い申し上げます。

ご請求の際には、ご本人確認のための書類のご提出をお願いすると共に、ご請求内容に応じた手数料をお支払いいただく場合がございます。

〒100-0013
東京都千代田区霞が関三丁目2番1号 霞が関コモンゲート西館34階
一般財団法人ホワイトロック財団

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